Die Abgabe der Umsatzsteuererklärung ist eine Pflicht, die viele Unternehmer auf die lange Bank schieben. Aber was passiert eigentlich, wenn die Frist verpasst wird? Und wie kannst du dich vor unnötigem Stress schützen? Keine Sorge: Es gibt Lösungen – von einem klaren Plan bis hin zu Tools wie sevDesk oder Lexware Office, die dir den Rücken freihalten und Fehlerquellen im Büroalltag vermeiden helfen. Lass uns genauer hinschauen.
Warum pünktlich abgeben so wichtig ist
Die Umsatzsteuererklärung ist kein Papierkram, den du nach Lust und Laune abgeben kannst. Verpasst du die Frist, nimmt das Finanzamt das ernst – und das bleibt selten ohne Folgen:
- Verspätungszuschläge
Wenn du die Erklärung nicht rechtzeitig einreichst, kassierst du automatisch einen Verspätungszuschlag. Dieser beträgt mindestens 25 Euro pro angefangenen Monat. Je länger du wartest, desto teurer wird es. - Säumniszuschläge
Falls auch die Zahlung der fälligen Umsatzsteuer ausbleibt, kommen Säumniszuschläge oben drauf: 1 % des offenen Betrags pro Monat. - Schätzungen vom Finanzamt
Reagierst du gar nicht, schätzt das Finanzamt deine Steuerlast – und diese Schätzungen fallen oft höher aus als das, was du eigentlich zahlen müsstest. - Ernsthafte Konsequenzen
In besonders schlimmen Fällen, etwa bei wiederholtem Versäumen oder hohen Beträgen, drohen Bußgelder oder sogar Ermittlungen wegen Steuerhinterziehung.
Was tun, wenn die Abgabe verspätet ist?
Wenn du dich doch mal im Fristendschungel verlaufen hast, ist noch nicht alles verloren. Hier sind die nächsten Schritte:
- Nicht lange zögern
Reiche die Umsatzsteuererklärung so schnell wie möglich nach. Das Finanzamt sieht Verzögerungen weniger kritisch, wenn du proaktiv handelst. - Den Kontakt suchen
Hast du eine gute Ausrede – wie Krankheit oder technische Probleme? Teile dem Finanzamt deine Situation mit. Oft zeigen sie sich bei glaubwürdigen Begründungen kulant. - Einen Steuerberater einschalten
Wenn die Situation kompliziert wird, hilft ein Steuerberater, den Schaden zu begrenzen und die Kommunikation mit dem Finanzamt zu übernehmen.
Wie helfen Programme wie sevDesk und Lexware Office?
Tools wie sevDesk oder Lexware Office können dir das Leben enorm erleichtern. Sie nehmen dir viele Aufgaben ab und sorgen dafür, dass du Fristen nicht mehr vergisst.
sevDesk – Dein digitaler Assistent
- Automatische Fristenüberwachung: SevDesk erinnert dich rechtzeitig an Abgabefristen.
- Direkte ELSTER-Schnittstelle: Die Umsatzsteuererklärung kannst du direkt online einreichen – schnell und ohne Umwege.
- Flexibel durch Cloud: Egal, ob im Büro oder unterwegs, sevDesk funktioniert überall.
Lexware Office – Die Komplettlösung
- Übersichtliches Dashboard: Siehst du alle wichtigen Termine auf einen Blick.
- Integrierte Steuerberechnung: Lexware hilft dir, Fehler zu vermeiden und die Steuer korrekt zu berechnen.
- Alles in einer Software: Von Buchhaltung über Steuer bis Lohn – du hast alles in einem Tool.
So behältst du Fristen im Griff
Damit du nie wieder in Zeitnot gerätst, hier ein paar einfache Tipps:
- Erinnerungen setzen: Nutze den Kalender auf deinem Smartphone oder die Erinnerungsfunktionen von sevDesk.
- Regelmäßige Buchhaltung: Halte deine Unterlagen immer aktuell, damit dir zum Abgabetermin keine Dokumente fehlen.
- Steuerberater als Backup: Ein Steuerberater bewahrt dich nicht nur vor Stress, sondern hilft auch, Steuervorteile zu nutzen.
