Schlagwort-Archive: Workflow

Fehlerquellen im Büroalltag minimieren: Welche Prozesse man automatisieren sollte

buchhaltung business

Fehlerquellen im Büroalltag entstehen dort, wo Routineaufgaben auf manuelle Prozesse treffen. Übertragungsfehler, verlegte Dokumente oder falsche Termineinträge kosten Zeit und Nerven. Genau an diesen Stellen bietet die Automatisierung eine effektive Lösung. Unternehmen, die ihre Prozesse systematisch analysieren, erkennen schnell, welche Aufgaben automatisiert werden können. Dabei geht es nicht nur um Zeiteinsparungen, sondern auch um die […]

Weniger Klicks, mehr Output: So gestaltet man digitale Workflows maximal effizient

business notebook buchhaltung analyse finanzen

Digitale Workflows sind der Schlüssel zu einer produktiven Arbeitsumgebung. Doch häufig verzettelt man sich zwischen unzähligen Tools, unnötigen Klicks und doppelten Arbeitsschritten. Das bremst nicht nur die Effizienz, sondern kostet auch wertvolle Zeit. Wer seine digitalen Prozesse klar strukturiert, spart Zeit, Nerven und Ressourcen. Statt ständig zwischen Anwendungen zu wechseln, fokussiert man sich auf das […]

8 Anzeichen, dass Ihr Leben zu „busy“ ist

Mitarbeiter Kündigung

Wir hören es die ganze Zeit. Wir sagen es die ganze Zeit. Sie treffen einen Freund im Supermarkt oder Sie gehen an einem Mitarbeiter im Flur vorbei. Sie fragen: „Wie geht es dir? Wie ist das Leben?“ Und in neun von zehn Fällen antwortet man: „Viel zu tun.“ Oder „Ich bin busy“. Wir sind nicht […]

Tschüss, Hamsterrad! Wie es GründerInnen gelingt, sich nicht selbst auszubeuten

Geschäftsfrau

Die ersten Jahre nach einer Gründung sind aufregend und entscheiden maßgeblich darüber, in welche Richtung sich ein Unternehmen entwickelt. Weil auf die gute Geschäftsidee meist erst einmal sehr viel Arbeit und finanzielle Unsicherheit folgen, verzetteln sich viele GründerInnen, arbeiten zu viel, vernachlässigen Freizeit und Freunde und haben keine Zeit mehr für Sport, Urlaub und Erholung. […]

Aktenpflege: Unterlagen richtig anlegen

Akten

Ein gut durchdachtes Ablagesystem ist für Unternehmen von existenzieller Bedeutung – denn ohne dieses kommt es schnell zu angesammelten Papierbergen, unübersichtlichen Aktenschränken und undurchschaubaren File-Verzeichnissen. Der Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Dokumenten und der folgende Produktivitätsverlust sollte nicht unterschätzt werden. Denn die Unterlagen sollen nicht nur verstaut werden, sondern müssen bei Bedarf schnell zur […]

Effizienz im Büro: Was leistet Scrum wirklich?

Task-Management

In diesen Tagen scheint der Wunsch nach effizienter Arbeit im Büro immer mehr in den Vordergrund zu rücken. In diesem Zuge spielt vor allem die Scrum Technik eine wichtige Rolle, welche einzelne Arbeitsprozesse anschaulicher machen soll. Doch was leistet dieser Weg wirklich und wie ist es im Büro möglich, von den Einflüssen zu profitieren? Stärkung […]

Planen wie ein Profi

business computer dokumente office

Der Umsatz und die Produktivität sind das A und O eines Unternehmens. Ist der Umsatz gut, sind Arbeitsplätze gesichert. Steht die Produktivität auf sicheren Füßen, sodass die Auftragsbücher immer voll sind, geht es dem Unternehmen auch gut. Unter Umständen muss das Personal hierbei sogar aufgestockt werden. Mit einer Software für die Personalplanung werden Mitarbeiter effektiv […]