HRworks ist eine sehr umfassende Lösung mit Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Lohn& Gehalt und mehr unter einem Dach. HRworks ist dabei eine Online-Lösung, womit die Software von überall aus erreichbar ist (Internet vorausgesetzt), zudem entfällt der Aufwand für Installation und Wartung. Zielgruppe von HRworks sind kleine und mittelständische Unternehmen mit einer Größe von 20 Mitarbeitern aufwärts.

HRWorks zeichnet sich durch einen beachtlichen Leistungsumfang aus, der Unternehmen von der Personaleinstellung über eine Arbeits- und Projektzeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin Reisekostenabrechnung praktisch alle relevanten Funktionen rund um das Personalwesen und Arbeitsabläufe in Internehmen bereitstellt. Der Leistungsumfang von HRworks kann hier nicht vollständig beschrieben werden, aber einige Highlights der jeweiligen Bereiche sollen entfernt werden.

Personalverwaltung mit HRworks

Die Personalverwaltungsfunktionen unterstützen Unternehmen beim Bewerbermanagement und Onboarding. HRworks erlaubt es sogar ein eigenes Stellenportal, natürlich im eigenen Corporate Design zu erstellen.

Unternehmen können mit der Online Personal-Verwaltungssoftware ihre Mitarbeiter papierlos mit digitalen Personalverwaltungsakten inklusive aller wichtigen Dokumente verwalten, sodass wichtige Daten zur Person jederzeit zur Verfügung stehen. Mitarbeiter können teilweise sogar Daten selbst aktualisieren, etwa bei Umzug, neuer Telefonnummer etc., wodurch die Personalabteilung entlastet wird. Mit dem Compliance Management lässt sich wiederum sicherstellen, dass Mitarbeiter wichtige Dokumente gelesen und eventuell bestätigt haben. Mit der Arbeitsmittelverwaltung bekommen Unternehmen Einblick darin, welche Arbeitsmittel welchen Mitarbeiter zugewiesen sind.

Modul Lohn & Gehalt

Das Modul Lohn & Gehalt dient zum einen dazu einen Überblick über alle laufenden Lohn- und Gehaltszahlungen an  Mitarbeiter zu haben, zum anderen dient es auch zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Hierzu stehen externe Schnittstellen an externe Lohnprogramme zur Verfügung. Mit dem Modul lassen sich nicht nur die monatlichen Gehälter und Löhne erfassen, sondern auch einmalige Zahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, Prämien und vergleichbar. Das Modul beinhaltet auch die Verwaltung von Gehaltsdokumenten, den Gehaltsvergleich, eine grafische Darstellung und vieles mehr.

Zeit-Wirtschaft: Arbeitszeiten, Abwesenheit und Projektzeit rechtssicher mit HRworks erfassen

Mit den Funktionen aus dem Bereich Zeitwirtschaft können Unternehmen die Arbeits- und Projektzeiten ihrer Mitarbeiter ebenso wie die Abwesenheit erfassen. Mit einer Team-Übersicht lässt sich dabei auch schnell einsehen, welcher Mitarbeiter aktuell im Home-Office tätig ist. Mit der Abwesenheitsverwaltung können verschiedene Arte von Abwesenheiten erfasst wie Krankheit, Urlaubsanträge und anderes (anpassbar).

Mit der Urlaubsverwaltung haben Unternehmen einen digitalen Planer inklusive der Abwicklung von Genehmigungsprozessen zur Hand, der zeitsparend die alte Zettelwirtschaft ablöst.

Mit der Projektzeiterfassung steht wiederum ein wertvolles Werkzeug zur projektbezogenen Zeit- und Kostenkontrolle zur Verfügung. Es ist dabei möglich Projekte und auch Teilprojekte detailliert zu erstellen.

Mit der Online-Zeiterfassung können Mitarbeiter von überall, auch aus dem Home-Office heraus, ihre Arbeitszeiten erfassen. HRworks berücksichtigt dabei die aktuell für Unternehmen geltenden gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung (nach ArbZG).

Reisekostenabrechnung

HRworks bietet eine Reisekostenabrechnung mit integrierter Belegerkennung und Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV – Navisio. Das HRworks eine Online-Software ist, spielt es hier seine besonderen Stärke aus, denn die Reisekostenerfassung können Mitarbeiter jederzeit und von überall nutzen. HRworks berücksichtigt aktuelles Reisekostenrecht und auch hier profitiert man von laufenden Aktualisierungen, wenn sich rechtliche Änderungen wie etwa Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld ergeben.

HRworks  mit vielen weiteren Funktionen

HRworks bietet viele weitere wertvolle Funktionen wie Tool zur Personalentwicklung. Hiermit kann man um Beispiel Feedbackgespräche planen und erfassen, Leistungsbeurteilungen vornehmen, Mitarbeiterumfragen planen und durchführen und mehr. Funktionen, um Mitarbeiterstärken zu erkennen und fördern und die Mitarbeiterbindung zu steigern.

HRworks bietet bei allen Funktionen ein übersichtliches Dashboard sowie diverse Berichts- und Analysefunktionen.

HRworks ist Software, die in Deutschland entwickelt wird und DSGVO-konform gestaltet ist. Für Fragen zum Produkt bzw. auch zur Nutzung und bei Supportanfragen steht ein deutschsprachiger Support zur Verfügung.

Wir stellen HRworks im Rahmen einer neuen Serie zu empfehlenswerten Softwarelösungen für Unternehmen vor. Diese Software stammt bevorzugt aus dem deutschsprachigen Raum, mindestens aber aus dem EU-Raum bzw. damit eng verbundene Länder.

Ausführliche Informationen zu HRworks finden interessierte Unternehmen hier beim Anbieter