Effiziente Buchhaltung für Etsy- und eBay-Verkäufe durch die Vorteile der Integration von sevdesk und Billbee.

Als Verkäufer auf Etsy ist der Alltag oft ein Balanceakt zwischen der Gestaltung und dem Verkauf der eigenen Produkte bis hin zum eventuelle Versand und andererseits warten Themen wie Rechnungsstellung und Buchhaltung: Letzteres ist unverzichtbarer, aber kann leider oft zeitraubend sein. Hier setzen sevdesk und Billbee gemeinsam als Unterstützung für alle an, die bei Etsy  oder eBay und einigen anderen Plattformen als Händler aktiv sind. Mit der Kombination aus Automatisierung und Flexibilität vereinfachen diese Tools nicht nur die Verwaltung der Verkäufe, sondern auch der Buchhaltung. In diesem Artikel zeigen wir, wie die Integration funktioniert und welche Vorteile Du davon hast.

Was machen sevdesk und Billbee?

Zunächst ein Überblick:

• Billbee ist ein Multichannel-Tool, das Verkaufsplattformen wie Etsy, eBay, Amazon und viele weitere verbindet. Es synchronisiert Bestellungen, Produkte und Lagerbestände und kann automatisch Rechnungen erstellen.
• sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware, die Einnahmen und Ausgaben verwaltet, rechtssichere Rechnungen speichert und einen Überblick über Ihre Finanzen bietet.

In Kombination ermöglichen diese beiden Tools, Ihren gesamten Verkaufs- und Buchhaltungsprozess zu automatisieren – unabhängig davon, wie viele Produkte oder Kanäle Du nutzt.

Technische Voraussetzungen und Einrichtung

Die Einrichtung der Integration zwischen Etsy, eBay, Billbee und sevDesk ist einfach:

1. Verbindung zu Etsy und eBay in Billbee herstellen:
   • Über Dein Billbee-Konto kannst Du Deine Plattformen mit wenigen Klicks verknüpfen. Verkäufe und Bestellungen werden automatisch synchronisiert.
2. sevdesk mit Billbee verbinden:
   • In den Einstellungen von Billbee lässt sich sevdesk als Buchhaltungssoftware integrieren. Nach der Aktivierung werden Rechnungen, Gebühren und andere relevante Daten direkt an sevdesk übergeben.
3. Konfiguration in sevdesk:
   • Du kannst in sevdesk Steuerregeln, Kategorien und Berichte individuell anpassen. Alle importierten Daten werden in sevdesk rechtssicher gespeichert und stehen jederzeit für das Finanzamt oder deinem Steuerberater, wenn vorhanden, bereit.

Vorteile der Integration von sevdesk und Billbee

Die Kombination von sevDesk und Billbee ist mehr als nur ein Zeitersparnis-Tool – sie ermöglicht Dir, Dein Geschäft effizient und professionell zu führen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

1. Automatisierte Buchhaltung

Durch die automatische Synchronisation von Verkäufen, Gebühren und Zahlungen entfällt die manuelle Dateneingabe. Rechnungen werden von Billbee erstellt und nahtlos an sevDesk übertragen, wo diese rechtssicher archiviert werden. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler.

2. Klarer Überblick über Finanzen

sevdesk zeigt  Dir alle wichtigen Daten übersichtlich an: Einnahmen, Ausgaben, Plattformgebühren (z. B. von Etsy und eBay), Zahlungsdienstleisterkosten und sogar Versandgebühren. So behälst Du den Überblick über deine Marge(n) und kannst darauf fundierte Geschäftsentscheidungen für die Zukunft treffen.

3. Multichannel-Verwaltung

Mit Billbee kannst Du  Produkte, Bestellungen und Lagerbestände über verschiedene Plattformen hinweg synchronisieren. Verkäufe auf Etsy und eBay, aber auch auf Amazon oder einem eigenen Onlineshop, wenn  vorhanden, werden zentral verwaltet. Die Integration mit sevdesk ermöglicht Dir dabei eine einheitliche Buchhaltung, egal auf wie vielen Kanälen Du aktiv bist.

4. Flexibilität und Skalierbarkeit

Ob Du gerade erst am Anfang stehst oder ob Du bereits ein etabliertes Geschäft mit hohem Volumen führst: Die Kombination aus sevdesk und Billbee wächst mit deinem Unternehmen und bleibt auch bei steigender Verkaufszahl zuverlässig und effizient.

Praxisbeispiel: So sieht die Integration im Alltag aus

Anna, eine Schmuckdesignerin, verkauft ihre Produkte über Etsy und eBay. Vor der Nutzung von Billbee und sevdesk war ihre Buchhaltung ein Chaos: Bestellungen musste sie manuell erfassen, Rechnungen einzeln schreiben und Gebühren aus Excel-Tabellen herausrechnen.

Seit der Einführung der Tools sieht Annas Workflow so aus:

1. Kunden bestellen über Etsy oder eBay.
2. Billbee synchronisiert die Bestellungen und erstellt automatisch Rechnungen.
3. Die Rechnungen und Transaktionen werden an sevdesk übermittelt. Dort sieht Anna sofort, welche Gebühren Etsy und eBay erhoben haben und wie viel Gewinn sie gemacht hat.
4. Am Monatsende kann sie ihre Daten per Klick exportieren und an ihren Steuerberater senden.

Das spart Anna nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote erheblich.

Was kosten die Tools?

• Billbee: Billbee ist für kleine Verkäufer kostengünstig, da die Gebühren abhängig vom monatlichen Umsatz sind. Ab etwa 9 Euro pro Monat kann Billbee genutzt werden – je nach Umfang.
• sevdesk: Sevdesk bietet unterschiedliche Pläne, die bei etwa 10 Euro pro Monat beginnen. Die Kosten hängen von den benötigten Funktionen ab, beispielsweise der Anzahl der Benutzer oder der integrierten Steuerfunktionen.

Preise können sich ändern, zudem gibt es häufige Angebotsaktionen. Daher dienen die Angaben nur zur groben Orientierung. Die Investition in beide Tools lohnt sich aber, da diese sich durch die Zeitersparnis und die Automatisierung oft schon nach wenigen Monaten amortisiert hat.

Fazit: Optimale Unterstützung für Etsy- und eBay-Verkäufer

Die Integration von Etsy und eBay mit Billbee und sevdesk ist eine perfekte Lösung für Verkäufer, die ihre Buchhaltung automatisieren und gleichzeitig effizienter arbeiten möchten. Billbee vereinfacht die Verwaltung mehrerer Plattformen und Produkte, während sevdesk eine professionelle und rechtssichere Buchhaltung ermöglicht.

Ob Anfänger oder Profi, solide Hardware und die Kombination dieser Tools hilft, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und ein Geschäft zukunftssicher aufzustellen. Selber testen und sich überraschen lassen, wie viel einfacher eine Buchhaltung auch erledigt werden kann!