Jeder Selbständige und jedes Unternehmen, der ein Auto als Firmenwagen nutzt, welches auch privat genutzt wird kennt die Problematik. Mindestens ab einem gewissen Punkt lohnt es, die 1% Regel zu verlassen und mehr Steuervorteile durch genaue Fahrtenbuchaufzeichnungen zu sichern. Die 1% Regel ist zwar bequem, verschenkt aber oft Geld.
Fahrtenbuch händisch geführt fordert Disziplin
Ein Fahrtenbuch wiederum erfordert Disziplin, schließlich müssen die aufgezeichneten Daten lückenlos sein und vor allem genau: Fahrer, Datum der Fahrt, Zweck der Fahrt, Name und Anschrift des betrieblich besuchten Kunden oder Geschäftspartners, Startadresse mit Kilometerstand und Zieladresse mit Kilometerstand. Nicht immer klappt dies problemlos im stressigen Alltag, wenn Kundentermine zeitlich nah beieinanderliegen oder die Anforderungen stark beanspruchen, schnell werden wichtige Einträge vergessen, was sich auch schnell in verlorenen Geld auswirken kann.
Auch ist das händische Führen eines Fahrtenbuchs zeitaufwendig, Zeit, die man besser in sein Kerngeschäft investiert, denn erfolgreich Selbständig zu sein, bedeutet auch seine Arbeitsprozesse zu optimieren.
Alternative: lückenlos, rechtssicher und einfach mit dem digitalen Fahrtenbuch
Das Führen eines Fahrtenbuchs kann heute getrost der Technik überlassen. So bietet das Berliner Unternehmen VIMCAR eine besonders einfache und elegante Lösung an, die den Aufwand ein Fahrtenbuch zu führen drastisch reduziert.
Wie funktioniert das digitale Fahrtenbuch von VIMCAR?
Das digitale VIMCAR Fahrtenbuch basiert auf einem digitalen Fahrtenbuchstecker, also Hardware, welche mit der OBD-Schnittstelle des Fahrzeugs verbunden wird. Diese Schnittstelle haben normalerweise alle Fahrzeuge seit 2001 bzw. 2004 bei Dieselfahrzeugen. Dieses Gerät erfasst alle getätigten Fahrten vollautomatisch über die Fahrzeugelektronik und sendet diese Daten über eine eigene SIM-Karte an ein Rechenzentrum. Der Fahrer muss also nicht einmal an das Fahrtenbuch in diesem Moment denken, auch in stressigen Momenten wird so ein lückenloses Fahrtenbuch geführt, was erhebliche Steuervorteile bringen kann.
Für Smartphone und PCs stehen Apps bereit, die die Daten empfangen.
Man hat 7 Tage Zeit die getätigten Fahrten zu Bearbeiten, wobei Kundendaten aus der integrierten Kontaktverwaltung übernommen werden können. Es ist nicht notwendig, dass man getätigte Fahrten sofort zuweise, man kann also ruhig dies am Abend machen, nur eben innerhalb von 7 Tagen. Neue Fahrten werden vollautomatisch an die App übertragen, es wir also keine Fahrt mehr vergessen. Dabei werden gefahrene Kilometer angezeigt und sogar die gefahrene Route. Beim Bearbeiten kann man den Kunden zuweisen sowie auch eine Einteilung in Privat- oder Geschäftsfahrt vornehmen. Der ganze Ablauf ist dabei manipulations- und rechtssicher, womit auch das Anerkennen durch ein Finanzamt erleichtert wird. Auch ein Export der Daten wird natürlich unterstützt.
Fahrtenbuch für Selbständige oder Firmen – Flotten
Das Digitale Fahrtenbuch vom VIMCAR ist eine geniale und rechtssichere Lösung für alle, die ein Fahrtenbuch führen, weil sie ihren Firmenwagen häufig geschäftlich nutzen. Die Anwendung ist denkbar einfach, einfach Hardware mit der Schnittstelle im Auto verbinden und die Aufzeichnung startet automatisch bei jeder Fahrt, man muss keinen Kopf drücken. Die Daten werden automatisch auf eine App für PC oder Smartphone / Tablet gesendet, wo man 7 Tage Zeit hat die Daten anzupassen (Kunde, Privatfahrt/Geschäft). Auch dies kann also in Ruhe am Abend erfolgen und muss nicht sofort erfolgen, so kann man sich voll auf seine Kunden und Projekte konzentrieren.
Das Digitale Fahrtenbuch ist eine einfache, rechtssichere und bequeme Möglichkeit, mit der man Zeit, aber auch viel Geld sparen kann. Es ist kein besonderes IT-Wissen notwendig, um das digitale Fahrtenbuch von VIMCAR zu nutzen und die automatisierten Prozesse führen zu einem lückenlosen Fahrtenbuch, ohne dass man ständig sich damit beschäftigen muss, man kann sogar ruhig das Handy mal zu Hause vergessen.
VIMCAR gewährt zudem eine 100-Tage Geld-zurück-Garantie, d. h. man kann es problemlos testen.
Die VIMCAR Seite bietet sehr ausführliche Informationen zur Technik des digitalen Fahrtenbuchs, aber auch zur Thematik des Fahrtenbuchs allgemein. VIMCAR eignet sich natürlich nicht nur für den Solo-Selbständigen sondern auch für Firmen und komplette Fuhrparks, die die Prozesse eines Fahrtenbuchs zeitsparend und finanziell auf einfache Weise optimieren möchten.
Mehr Informationen zur VIMCAR lösung für ein digitales Fahrtenbuch findet man hier
